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Broadcast / Toutes-boîtes III

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Attachment for English speaking members. You can add one attachment with a maximum size of 3Mb. Click or drag a file to the area above to upload.
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Pièce jointe pour les membres francophones. Vous pouvez ajouter une pièce jointe d'une taille maximale de 3Mo. Cliquez ou faites glisser un fichier dans la zone ci-dessus pour le télécharger.

Broadcast

This page sends an email to all members. It provides for a message in English to be sent to English-speaking members and a French one to be sent to French-speaking ones. There is a limited amount of formatting (bold and italic), otherwise only plain text may be used. The email may include one attachment with a maximum size of 3Mb. You can have a different attachment for the English and French language versions.

Stage I: Input

Enter the English and French subjects and the English and French texts. All four fields must be present. There are some limited formatting features for the Text fields; how to use these is described on the page. There are no formatting facilities for the Subject fields. If you are including a hyperlink in a text field, it must include the 'https://' prefix. Click 'Next Step' to go to the next stage.

N.B. : Do not put in the text either a salutation (e.g. 'Dear Member') or a signature (e.g. 'Regards, [your name]'). These will be inserted automatically.

Stage II: Revision

This page displays what you have entered in the previous stage with any formatting applied. If you wish to make changes, click 'Edit' to return to Stage I.

If you wish to add an attachment to your message, click 'Attachment' to go to Stage III. If you have previously added an attachment to your message, the name of the file concerned will be shown underneath the text. If you wish to change the attachment, click 'Attachment' and then choose the new file as described in the next paragraph. If you wish to remove the attachment, click 'Attachment' and then, on the Attachment page, click 'Submit' leaving the selection boxes blank.

Stage III: Attachment

You may attach one file of less than 3 MB to your message. The attachment can be different for the English and French versions of the message (although they can be the same). Click or drag a file into the appropriate area and click 'Submit'. This will return you to Stage II where you can make more changes or send the message.

Stage IV: Transmission

When you have made all the necessary inputs and selected your files for attachment, click 'Send' and your message will be sent. A new page will be opened which will show you whether or not your message has been successfully transmitted. If there was a problem with the transmission, an error message will be displayed. You should note the content of this message and contact the Website Manager for advice.

If you wish to send another message, click 'New message' to return to Stage I; otherwise click 'Return to member area' to go back to the Member Area dashboard.

To see the delivery statistics of your message, select 'Broadcast message results' in the Member Area dashboard'.

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Toutes-boîtes

Cette page envoie un mail à tous les membres. Elle prévoit l'envoi d'un message en anglais aux membres anglophones et d'un message en français aux membres francophones. La mise en forme est limitée (gras et italique), sinon seul du texte simple peut être utilisé. Le mail peut inclure une pièce jointe d'une taille maximale de 3Mb. Vous pouvez avoir une pièce jointe différente pour les versions anglaise et française.

Étape I : Saisie

Saisissez les sujets anglais et français et les textes anglais et français. Les quatre champs doivent être présents. Il existe des possibilités de formatage limitées pour les champs Texte ; la façon de les utiliser est décrite sur la page. Il n'y a pas de possibilités de formatage pour les champs Sujet. Si vous insérez un lien hypertexte dans un champ de texte, il doit comporter le préfixe "https://". Cliquez sur "Prochaine Etape" pour passer à l'étape suivante.

N.B. : N'insérez pas dans le texte une salutation (par exemple "Cher membre") ou une signature (par exemple "Salutations, [votre nom]"). Ces éléments seront insérés automatiquement.

Étape II : Révision

Cette page affiche ce que vous avez saisi à l'étape précédente, avec le formatage appliqué. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur "Modifier" pour revenir à la première étape.

Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe à votre message, cliquez sur "Pièce jointe" pour passer à l'étape III. Si vous avez déjà ajouté une pièce jointe à votre message, le nom du fichier concerné s'affiche sous le texte. Si vous souhaitez modifier la pièce jointe, cliquez sur "Pièce jointe", puis choisissez le nouveau fichier comme décrit dans le paragraphe suivant. Si vous souhaitez supprimer la pièce jointe, cliquez sur "Pièce jointe", puis, sur la page "Pièce jointe", cliquez sur "Soumettre" en laissant les cases de sélection vides.

Étape III : Pièce jointe

Vous pouvez joindre un fichier de moins de 3 Mo à votre message. La pièce jointe peut être différente pour les versions anglaise et française du message (mais elle peut être identique). Cliquez ou faites glisser un fichier dans la zone appropriée et cliquez sur "Soumettre". Vous retournerez alors à l'étape II, où vous pourrez apporter d'autres modifications ou envoyer le message.

Étape IV : Transmission

Lorsque vous avez effectué toutes les saisies nécessaires et sélectionné vos fichiers à joindre, cliquez sur "Transmettre" et votre message sera envoyé. Une nouvelle page s'ouvre et vous indique si votre message a été transmis avec succès ou non. S'il y a eu un problème de transmission, un message d'erreur s'affiche. Vous devez prendre note du contenu de ce message et contacter le gestionnaire du site internet pour obtenir des conseils.

Si vous souhaitez envoyer un autre message, cliquez sur "Nouveau message" pour revenir à l'étape I ; sinon, cliquez sur "Retour à l'espace membre" pour revenir au tableau de bord de l'espace des adhérents.

Pour consulter les statistiques de distribution de votre message, sélectionnez "Toutes-boîtes: résultats" dans le tableau de bord de l'espace des adhérents.

Cliquez n'importe où dans cette boîte pour la fermer.