Mediterranean Gardening France

FAQ

Member Area User Guide / Guide d’utilisation de l’espace des adhérents

Introduction

The MGF member area is your way to communicate with the management and members of the Association.

You can use it to view and change your personal information, renew your subscription, find and contact other members, and view administrative documents such the minutes of official meetings.

This guide is here to help you use the system but if you don’t find what you are looking for, don’t hesitate to contact the MGF Information Manager.

The instructions for each of these functions can also be found by clicking ‘Help’ on the page concerned.

Introduction

L’espace des adhérents MGF vous permet de communiquer avec les responsables et les membres de l’association.

Vous pouvez l’utiliser pour visualiser et modifier vos informations personnelles, renouveler votre abonnement, trouver et contacter d’autres membres, et et consulter les documents administratifs tels que les comptes rendus des réunions officielles.

Ce guide est fait pour vous aider à utiliser cet espace, mais si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n’hésitez pas à contacter le responsable d’information MGF .

Les instructions pour chacune de ces fonctions peuvent également être trouvées en cliquant sur “Aide” sur la page concernée.

Your Profile

Here is displayed all the information which you have provided to MGF as well as the duration of your subscription and your membership status.

Change your profile

Here you can change the personal details that you have given to MGF. You can also change your password but this is done from the Member Area home page. There are few restrictions as to what you can enter but remember that some items must always be present: first name, last name, town, country, email address. If you try to remove any of these, you will see any error message and the previous value of the item will be restored. When you have made all the changes that you need, click ‘Submit’. The changes will be made and your changed profile will be displayed.

Whenever this page is used to change your profile, you will receive an email to indicate that this has happened. This is a security measure to ensure that, if anybody other than you succeeds in getting access to your personal information, you will be aware it. If you receive such a message when you have not made any changes, you should contact the Secretary immediately by replying to the email. If you have changed your email address, then the confirmatory message will also be sent to your old email address.

Votre profil

Cette page affiche toutes les informations que vous avez fournies à MGF ainsi que la durée de votre adhésion et le statut de votre adhésion.

Modifier votre profil

Vous pouvez ici modifier les données personnelles que vous avez fournies à MGF. Vous pouvez également changer votre mot de passe, mais cela se fait à partir de la page d’accueil de l’espace des adhérents. Il y a peu de restrictions quant à ce que vous pouvez saisir mais rappelez-vous que certains éléments doivent toujours être présents : prénom, nom, ville, pays, adresse mail. Si vous essayez de supprimer l’un de ces éléments, vous verrez apparaître un message d’erreur et la valeur précédente de l’élément sera rétablie. Lorsque vous avez effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur “Soumettre”. Les modifications seront effectuées et votre profil modifié sera affiché.

Chaque fois que cette page sera utilisée pour modifier votre profil, vous recevrez un courrier électronique vous indiquant que cela s’est produit. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que, si quelqu’un d’autre que vous réussit à accéder à vos informations personnelles, vous en serez informé. Si vous recevez un tel message alors que vous n’avez apporté aucune modification, vous devez immédiatement contacter le secrétaire en répondant au mail. Si vous avez changé d’adresse mail, le message de confirmation sera également envoyé à votre ancienne adresse.

Change your password

To change your password, click the link at the top of the list of Member Area functions and follow the instructions.

Modifier votre mot de passe

Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur le lien en haut de la liste de fonctions dans l’espace des adhérents et suivez les instructions.

View Member Directory

The Directory of Members is a list of those members willing to be contacted by other members. You can only see the list if you are on the list yourself. To join the list, go to the ‘View and update your profile’ page in the Member Area and click the appropriate button. The change is effective immediately.

The Directory page lists those members who belong to it in alphabetical order. If you wish to find people living near you, select the ‘Display by Post Code’ button and click ‘Submit’. The list will be redisplayed in order of post code. You can change the order of the display by selecting ‘Ascending’ or ‘Descending’ button and clicking ‘Submit’.

If you wish to contact one of the members on the list, click on their name and a form will open in a new tab so that you can send them an email.



L’annuaire des membres

L’annuaire des membres est la liste des membres qui veulent bien être contactés par d’autres membres. Vous ne pouvez voir la liste que si vous êtes sur la liste vous-même. Pour rejoindre la liste, allez à la page ‘Visualiser et mettre à jour votre profil’ dans l’espace des adhérents et cliquez sur le bouton approprié. Le changement prend effet immédiatement.

La page de l’annuaire répertorie les membres qui en font partie par ordre alphabétique. Si vous souhaitez trouver des personnes vivant près de chez vous, sélectionnez le bouton “Afficher par code postal” et cliquez sur “Soumettre”. La liste sera réaffichée dans l’ordre du code postal. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage en sélectionnant le bouton “Ordre croissant” ou “Ordre décroissant” et en cliquant sur “Soumettre”.

Si vous souhaitez contacter l’un des membres de la liste, cliquez sur le nom et un formulaire s’ouvrira dans un nouvel onglet, vous permettant de lui envoyer un e-mail.

Renew your subscription

MGF subscriptions run from 1 January to 31 December. Subscriptions are for one year or three. You have until 31 March of the following year to renew your subscription after which your subscription will lapse. (You can rejoin at a later date without penalty).

Towards the end of each calendar year, the Secretary will send reminders to those who subscriptions are about to expire. Normally, you should wait until you have received this email before renewing. However, you may renew at any time and the length of renewal that you choose will extend your subscription by that amount.

On this Subscription Renewal page, simply select the length of your renewal. If you would like to renew the subscription of a second person at the same time, enter their name in the boxes provided and choose a length of renewal. The two renewals do not have to be of the same length. Click ‘Submit’; an email confirming your renewal will be sent to you (and also the second person if you chose this option).



Renouveler votre adhésion

Les adhésions MGF sont valides du 1er janvier to 31 décembre. Les adhésions ont une durée d’un an ou de trois ans. Vous avez jusqu’au 31 mars de l’année suivante pour renouveler votre abonnement avant que votre adhésion ne se termine. (Vous pouvez adhérer plus tard sans pénalité).

Vers la fin de chaque année, la Secrétaire enverra des rappels à ceux dont l’adhésion arrivent à échéance. En principe, vous devriez attendre jusqu’à ce que vous ayez reçu ce mail avant de renouveler votre adhésion. Toutefois, vous pouvez la renouveler à tout moment et la durée de renouvellement que vous choisirez prolongera votre abonnement d’autant.

Sur cette page de renouvellement d’adhésion, il suffit de sélectionner la durée de votre renouvellement. Si vous souhaitez renouveler l’adhésion d’une deuxième personne en même temps, entrez le nom dans les cases prévues et choisissez une durée de renouvellement. Il n’est pas obligatoire que les deux abonnements soient identiques dans la durée. Cliquez sur ‘Soumettre’; un e-mail confirmant votre renouvellement vous sera envoyé ainsi qu’a à la deuxième personne (si vous avez choisi cette option).

Contacting MGF management

If you wish to contact the MGF management (particularly if you have a query or suggestion to make about the website or this system), select ‘Contact the Management Committee’ on the home page of the Member Area. This will open an email form for you to use.

Contacter les responsables de MGF

Si vous souhaitez contacter les responsables de MGF (surtout si vous avez une question ou une suggestion à faire concernant le site Web ou ce système), sélectionnez ‘Contacter le Conseil d’administration’ sur la page accueil de l’espace des adhérents . Cela va ouvrir un formulaire mail que vous pourrez utiliser à cette fin.

Leaving the system

When you have finished using the system, click your name at top right of the dashboard and then click ‘Log Out’. If you wish to return to the website without logging off, click ‘Mediterranean Gardening France’ at top left of the dashboard.

Quitter le système

Lorsque vous aurez fini d’utiliser cet espace, cliquez sur votre nom en haut à droite sur le tableau de bord, puis sur “Se déconnecter”. Si vous voulez aller sur le site public sans vous déconnecter, cliquez sur “Mediterranean Gardening France” en haut à gauche du tableau de bord.

Lapsed Membership

Memberships expire on 31 December. If you do not renew your subscription by 31 March of the following year, your membership will lapse. If you try to sign in to this system after your membership has lapsed, you will be directed to a page which will allow you to rejoin MGF. Choose a length of subscription for your new membership and click ‘Renew’. This will renew your membership. However, you will only have full access to all the facilities of this system once your new subscription has been received and processed.

Adhésions échues

Les adhésions arrivent à échéance le 31 décembre. Si vous ne renouvelez pas votre adhésion avant le 31 mars de l’année suivante, votre adhésion est terminée. Si vous essayez de vous connecter à ce système après que votre adhésion soit terminée, vous serez transféré sur une page qui vous permettra d’adhérer à MGF de nouveau. Choisissez une durée d’adhésion et cliquez sur ‘Renouveler’. Votre adhésion est renouvelée. Toutefois, vous ne bénéficierez des privilèges dus à l’adhésion qu’après le traitement de votre paiement.