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Subscription Renewal Notices

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INSTRUCTIONS

Subscription renewal notices are sent to members via a specialist email transmission company, Sendinblue. Sendinblue uses its own list of contacts to emails will be sent. Synchronisation of this list with MGF’s own member database is done automatically by the Member App but errors can arise and it is important to ensure that the two sets of information are in synchronisation before sending renewal notices. Selecting option 1 will carry out a check and correct any errors that it finds. Do this check before sending any notice (it may take up to two minutes to complete).

Les avis de renouvellement d’adhésion sont envoyés aux membres par l’intermédiaire d’une société spécialisée dans la transmission de mails, Sendinblue. Sendinblue utilise sa propre liste de contacts auxquels les mails seront envoyés. La synchronisation de cette liste avec la base de données des membres de MGF est effectuée automatiquement par l’application pour les membres, mais des erreurs peuvent se produire et il est important de s’assurer que les deux ensembles d’informations sont synchronisés avant d’envoyer les avis de renouvellement. En sélectionnant l’option 1, une vérification sera effectuée et toute erreur trouvée sera corrigée. Effectuez cette vérification avant d’envoyer un avis (cela peut prendre jusqu’à deux minutes).

Selecting option 2 will display those members to whom a renewal notice should be sent.

Selecting option 3 will display those members who have not responded to a renewal notice.

Clicking any of the ‘Send’ buttons will send the appropriate notification and in the case of cancellation will lapse the membership.

En sélectionnant l’option 2, le nom des membres auxquels un avis de renouvellement doit être envoyé seront affichés.

En sélectionnant l’option 3, le nom des membres qui n’ont pas répondu à un avis de renouvellement seront affichés..

Cliquer sur n’importe quel bouton ‘Envoyer’ envoie le mail approprié. En plus, pour l’avis d’annulation, le status du membre est changé en ‘ancien membre’.