Mediterranean Gardening France

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What’s new? / Quoi de neuf?

Mediterranean Gardening France is a bilingual association devoted to furthering knowledge and appreciation of plants and gardens suited to a Mediterranean climate.

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Mediterranean Gardening France est une association bilingue investie dans la connaissance et la valorisation des plantes et des jardins adaptés à un climat méditerranéen.

Plus d’info…

3 July 2024

July 2024

News and past events

Actualités et événements passés

21 June 2024

Capparis spinosa

Capparis spinosa

A new Plant Article on the Caper Bush

Un nouvel article sur le câprier épineux

18 June 2024

The Bernard E. Harkness Seedlist Handbook

Library Update

An updated library list

Une mise à jour de la liste des livres

13 June 2024

Jardin Emmanuel Lopez

A small garden on the island of Porquerolles

Un petit jardin sur l’île de Porquerolles

8 June 2024

Château de la Moutte

St Tropez, Var

Two gardens in the gulf of St Tropez

Deux jardins dans le golfe de St Tropez

12 May 2024

Un Jardin à Tourbes

An update

Une mise à jour

10 May 2024

Edith Wharton

Castel Sainte-Claire, Hyères, Var

An article about Edith Wharton

Un article sur Edith Wharton

9 May 2024

Medicinal Plants

Medicinal Plants / Plantes médicinales

A day learning about medicinal plants

Journée plantes médicinales

26 April 2024

May 2024

Spring visits and events

Visites de printemps

31 March 2024

Constructing a Pot Tree

How to build a Pot Tree for your garden

Comment construire un « arbre à pots » dans le jardin

18 March 2024

Misericórdia Church

Santar, Portugal

A visit to the village of Santar

Une visite au village de Santar

6 March 2024


Zoysia tenuifolia

Living with Zoysia

Ma vie avec Zoysia


Bienvenue à Mediterranean Gardening France

We organise activities throughout Mediterranean France from the Pyrénées to the Côte d’Azur and sometimes beyond. Join us to participate in events and to receive six newsletters per year and access our international seed collection.

Mediterranean Gardening France est une association bilingue investie dans la connaissance et la valorisation des plantes et des jardins adaptés à un climat méditerranéen.

Nous organisons des activités liées au jardinage dans toute la France méditerranéenne, des Pyrénées à la Côte d’Azur et parfois au-delà. Rejoignez-nous et participez ainsi aux événements proposés, recevez les six bulletins d’information par an et accédez à notre collection internationale de semences. 

Find us on Facebook and Instagram

Retrouvez nous sur Facebook et Instagram

  • Visits to public and private gardens in France, lectures, workshops and botanical walks.
  • Share experiences of gardening in a Mediterranean climate with other members, both locally and internationally.
  • Six newsletters per year.
  • Borrow books from the MGF library in Montpellier.
  • Exchange plants and seeds with other members.
  • Visit MGF members’ gardens in France.
  • Contribute articles on plants and gardening to the MGF website.
  • Access to partner associations in other countries: Mediterranean Gardening International (see ‘Our Partners’).
  • Des visites de jardins publics et privés en France, des conférences, des ateliers et des promenades botaniques.
  • Le partage d’expériences sur le jardinage en climat méditerranéen avec d’autres membres, tant au niveau local qu’international.
  • Six bulletins d’information par an.
  • L’emprunt de livres à la bibliothèque MGF de Montpellier.
  • L’échange de plantes et graines avec les autres membres.
  • La visite des jardins d’autres membres MGF en France.
  • Le site internet MGF auquel vous pouvez contribuer par des articles sur les plantes et le jardinage.
  • L’accès aux associations partenaires dans d’autres pays : Mediterranean Gardening International (voir « Nos partenaires »).

Event Coordinators / Coordinatrices d’évènements

Chantal Guiraud
Gill Clarke
Var / Alpes-Maritimes
Hedwige Lauwaert
Vaucluse / Bouches-du-Rhône
Nanouk Pelen
Vaucluse / Bouches-du-Rhône

Members of the Management Committee
Les membres du Conseil d’Administration

André Guiraud
Treasurer / Trésorier
Jacqueline Potter
Secretary / Secrétaire
Christine Daniels
Website Editor / Rédactrice du site internet
Chantal Guiraud
Seed Exchange / Echange de graines
Librarian / Bibliothècaire
Lina Tchagaspanian

Social Media Manager / Gestionnaire des réseaux sociaux

Frances Horne
Membership secretary / Secrétaire des adhésions

Other members of the team / Autres membres de l’équipe

Roland Leclercq
Newsletter Editor / Rédacteur du bulletin
Gill Pound
Horticultural Adviser / Conseiller horticole
Kevan Kristjanson
Website Manager
Gestionnaire du site internet
Marjorie Orr
Book Reviews / Critiques de livres

MGF is a member of Mediterranean Gardening International (MGi), an international community of similarly minded groups. We also have links with garden associations in France and throughout the world.

MGF fait partie de Mediterranean Gardening International (MGi), une communauté internationale d’associations qui partagent nos buts. En plus, nous avons des liens avec d’autres associations de jardinage en France et partout dans le monde.

Mediterranean Gardening International (MGi)

Australia / Australie: Mediterranean Gardening Margaret River
Contact: Julie Kinney

Canada: Okanagan Xeriscape Association
Contact: Judie Steeves

Chile / Chili: Mediterranean Gardening Chile
Contact: Alfredo Unda

Portugal: Mediterranean Gardening Association
Contact: Rosie Peddle

South Africa / Afrique du Sud: Cape Horticultural Society
Contact: Glenda Thorpe

United Kingdom / Royaume Uni: Mediterranean Plants & Gardens
Contact: Sue Tymon

United States / Etats-Unis: California Horticultural Society
Contact: David Tivol


Contact: Chantal Maurice

Other countries / Autres pays

Australia / Australie: South Australian Mediterranean Garden Society
Contact: Mark Barnett

Australia / Australie: The Western Australia Branch of the MGS
Contact: Margot Tobin

Greece / Grèce: MGS Crete
Contact: Valerie Whittington

Italy / Italie: MGS Italy
Contact: Angela Durnford

Spain / Espagne: The Andalucía Garden Group
Contact: Lindsay Blyth


By joining MGF, members give us some personal information. EU legislation places strict controls on what we can and cannot do with this. It also gives them a certain number of rights.

Our obligations

We may only collect personal data if we tell members why we need it and how we will use it.

Upon payment of their subscription, members gain the rights to all the benefits of membership which are shown elsewhere on this page.

To provide these benefits, we need the personal data supplied when filling out the membership form. We will use this data only to meet our obligation to give these benefits.

Personal information will be seen only by members of the MGF management team or (when necessary) by the organisers of MGF events. Where necessary, some contact information may be passed to all participants (including the hosts, if any). Participants will be told not pass it on to others. If members have agreed to have their details posted in the Member Directory, these will be available to the other members of the Directory only.

On its public website, on social media and via other channels of communication, MGF may publish illustrated accounts of its activities. In some of the images it may be possible to identify individual members. By paying a subscription, members agree, in general, to MGF publishing their image. However, at any time (including when members join the association) they may withdraw their consent to the publication of their image or require a given image to be amended (or withdrawn) so that they are no longer identifiable.

Since we need members’ personal information to meet our contractual obligations to them, we will hold it for as long as they are members of MGF. Those who no longer wish us to hold this information will not be able to remain a member of MGF. Members may, at any time, withdraw from the Member Directory by changing their profile. A limited amount of personal data on those who cease to be members of MGF will be held for archival purposes but it will not be used otherwise.

Member rights and how we meet them

The legislation gives members the following rights:

  • to be informed about what we do with their information;
  • to know what information we hold about them;
  • to have any incorrect information corrected and, in certain circumstances, deleted;
  • to restrict or object to how we use their information;
  • to have a copy of all the information that we hold about them;
  • not to be subject to automated decision-making, including profiling.

The only personal information that we hold is that which members have given us. We use this only to provide them, in the language of their choice, with information about the areas of interest and activities of MGF. Members can see all the personal information that we hold about them by logging into the Member Area of the website. If any of this information is incorrect, they can rectify it themselves. Members may also request an electronic copy of their information. MGF does not use automated decision-making or profiling. Members who are not content with the way that we are holding or using their personal information may make a complaint to MGF’s Data Controller. If they are not satisfied with the response then they may make a complaint to CNIL, the French regulatory authority:


Lorsqu’ils adhérent à MGF, les membres fournissent des informations à caractère personnel. Une législation de l’UE impose maintenant des contrôles stricts sur ce que nous pouvons et ne pouvons pas faire avec ces informations. Elle donne également un certain nombre de droits aux membres.

Nos obligations

Nous ne pouvons recueillir les données personnelles des membres que si nous disons pourquoi nous en avons besoin et comment nous allons les utiliser.

Lorsque les membres payent leur cotisation à MGF, ils bénéficient de tous les avantages de l’adhésion qui figurent ailleurs sur cette page.

Nous avons besoin des données personnelles fournies par les membres sur le formulaire d’adhésion pour les faire bénéficier de ces avantages. Nous utilisons ces données uniquement pour respecter notre obligation de leur procurer ces avantages.

Les informations personnelles ne sont visibles que par les membres de l’équipe de direction de la MGF ou (si nécessaire) par les organisateurs des événements MGF. Dans ce dernier cas, il peut être nécessaire de transmettre certaines informations de contact aux autres participants (y compris les hôtes, le cas échéant). Les participants seront prévenus de ne pas les retransmettre à d’autres. Pour les membres ayant accepté de publier leurs coordonnées dans le Répertoire des membres, celles-ci ne sont accessibles qu’aux autres membres du Répertoire.

Sur son site internet public, sur ses réseaux sociaux, ou sur autres supports de communications, MGF peut diffuser des comptes-rendus illustrés de ses activités. Dans certaines de ces images, il se peut que des membres spécifiques soient identifiables. Par le paiement d’une cotisation, les adhérents acceptent, de manière générale, que MGF publie leur image. Toutefois, à n’importe quel moment, (y compris, au moment de leur adhésion) ils peuvent refuser la diffusion de leur image ou exiger la modification (ou l’effacement) d’une image donnée afin de garder leur anonymat.

Comme nous avons besoin des informations personnelles des membres pour respecter nos obligations contractuelles envers eux, nous les conserverons aussi longtemps qu’ils restent membres de MGF. Ceux qui ne souhaitent plus que nous conservions ces informations ne peuvent rester membres de MGF. Les membres peuvent se retirer du Répertoire des membres à tout moment en changeant leur profil. Une quantité limitée de données seront conservées à des fins d’archivage pour ceux qui cessent d’être membres de MGF, mais elles ne seront pas utilisées autrement.

Les droits des membres et comment nous les respectons

La législation donne les droits suivants aux membres::

  • d’être informé de ce que nous faisons avec leurs informations;
  • de savoir quelles informations nous détenons à leur sujet;
  • de corriger toute information incorrecte et, dans certaines circonstances, de la supprimer;
  • de restreindre ou d’élever une objection contre la façon dont nous utilisons leurs informations;
  • d’avoir une copie de toutes les informations que nous détenons sur eux;
  • de ne pas être soumis à la prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Les seules informations personnelles que nous détenons sont celles que les membres nous ont fournies. Nous les utilisons uniquement pour leur fournir, dans la langue de leur choix, des informations sur les domaines d’intérêt et les activités de MGF. Les membres peuvent voir toutes les informations personnelles que nous détenons à leur sujet en se connectant dans l’espace membre du site. Si l’une de ces informations est incorrecte, ils peuvent la corriger eux-mêmes. Les membres peuvent demander une copie électronique de ces informations. La MGF n’utilise pas la prise de décision ou le profilage automatisés. Les membres qui ne sont pas satisfaits de la manière dont nous détenons ou utilisons leurs informations personnelles peuvent se plaindre auprès du responsable du traitement des données de MGF. S’ils ne sont pas satisfaits de la réponse, ils peuvent déposer une plainte auprès de la CNIL, l’autorité de régulation française:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Tél : 01 53 73 22 22
Fax : 01 53 73 22 00

Visit their website for further information
Visitez leur site Web pour plus d’information

The Statutes / Les statuts

Article 1 – Name

The signatories of the present Statutes hereby establish an association under the law of 1st July 1901 and the decree of the 16th August 1901, under the name:


Article 2 – Aims

The aim of the association is to bring together people who are interested in Mediterranean plants, gardens and gardening. To this end our goals are:

  • To provide opportunities for members to meet other keen gardeners in a convivial atmosphere to share information about water-wise and wildlife-friendly gardening using plants compatible with a Mediterranean climate.
  • To promote the philosophy of water-wise gardening through, for example, garden visits, lectures, links with schools, the horticultural profession and academic groups, participation in plant fairs and the provision of a website accessible to all.
  • To create links and share projects with like-minded organisations throughout the world.

Article 3 – Registered Office

The registered office is situated at 75, rue de la Vieille Poste, 34000 Montpellier. It may be transferred by simple decision of the Management Committee.

Article 4 – Duration

The duration of the association is unlimited.

Article 5 – Composition

The association consists of members in good standing.

Article 6 – Members – Subscription

Members in good standing are those persons who have agreed to pay an annual subscription, fixed by the Management Committee.

Article 7 – Finances

The finances of the association consist of the total amount of the annual subscriptions, and all other finances permitted by current legislation.

Article 8 – Management Committee

The association is administered by a Management Committee whose members are elected by the General Assembly. One-third of the Management Committee is re-elected annually. On the occasion of the first re-election, the outgoing members will be chosen by lottery. Outgoing members may present themselves for re-election. The Management Committee will elect from among its members a minimum of:
A Secretary
A Treasurer

Article 9 – Byelaws

The Management Committee may establish byelaws which will rule on any points not covered by the present Statutes.

Article 10 – Ordinary General Assembly

The Ordinary General Assembly consists of the members of the association. It will meet annually. Decisions will be taken on a majority vote of members who have paid their subscription for the year.

Article 11 – Extraordinary General Assembly

If necessary, the Management Committee may call an Extraordinary General Assembly.

Article 12 – Non-remuneration of Services

The members of the association may not receive any payment for performing the functions attributed to them. They may however be reimbursed for any expenses incurred on behalf of the association, upon the presentation of receipts.

Article 1 – Nom

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre:


Article 2 – Objet

L’association a pour objet de regrouper toutes les personnes qui sont intéressées par les plantes méditerranéennes, les jardins et le jardinage méditerranéen. Pour cela, ses buts sont de :

  • Donner l’occasion à ses membres de rencontrer d’autres jardiniers enthousiastes dans une atmosphère conviviale afin de partager des informations sur un jardinage respectueux de l’environnement qui utilise des plantes compatibles avec le climat méditerranéen.
  • Promouvoir l’utilisation judicieuse des ressources en eau grâce entre autres, à des visites de jardins, des conférences, des échanges dans les domaines scolaires, universitaires et horticoles, la participation à des fêtes de plantes et la mise à disposition d’un site Internet accessible à tous.
  • Créer des liens et partager des projets, avec des associations, ayant les mêmes buts, et ce, dans le monde entier.

Article 3 – Siège social

Le siège social est fixé au, 75 rue de la Vieille Poste 34000 MONTPELLIER. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.

Article 4 – Durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 – Composition

L’association se compose de membres adhérents.

Article 6 – Membres – cotisation

Sont membres adhérents, les personnes qui ont pris l’engagement de verser annuellement, la cotisation fixée par le Conseil d’Administration.

Article 7 – Ressources

Les ressources de l’association comprennent le montant des cotisations annuelles et toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.

Article 8 – Conseil d’Administration

L’association est dirigée par un Conseil d’Administration dont les membres sont élus par l’assemblée générale. Le conseil d’administration est renouvelé par tiers tous les ans. Pour le premier renouvellement les membres sortants sont désignés par tirage au sort. Les membres sortant peuvent se représenter. Le conseil d’administration élit parmi ses membres au minimum:
– Un(e) secrétaire
– Un(e) trésorier(e)

Article 9 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présent statuts.

Article 10 – Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend les membres de l’association. Elle se réunit chaque année. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres, à jour de leur cotisation.

Article 11 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, le conseil d’administration pourra convoquer une assemblée générale extraordinaire.

Article 12 – Gratuité des mandats

Les membres de l’association ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont conférées. Ils pourront toute fois obtenir le remboursement des dépenses engagées pour les besoins de l’association, sur présentation de justificatifs.

Statutes adopted by the Constitutive General Assembly on 5 March 2014.

President: Christine Daniels
Secretary: Michèle Bailey
Treasurer: André Guiraud

Statuts adoptés par l’assemblée générale constitutive du 5 mars 2014.

La Présidente: Christine Daniels
La Secrétaire: Michèle Bailey
Le Trésorier: André Guiraud

Byelaws / Règlement intérieur

These byelaws are intended to cover matters not covered by the statutes of the association and should be read in conjunction with them.

1 – Members

Any person over the age of 16 may subscribe to the association. Persons who wish to become members of the association may subscribe online via the association’s website, or by filling out a membership form and sending it to the Secretary. All members upon registration must pay a subscription.

2 – Subscriptions

Subscriptions paid on or after October 1st will be valid for the following calendar year. Changes to the amount of the subscription will be presented as part of the annual budget submission at the Annual General Meeting (AGM).

3 – Member Information

Personal information supplied by members will only be used for the purposes of the association. In accordance with the relevant articles of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), members will have the right to access and rectify their personal data by contacting the Secretary or by such other means as the Management Committee (MC) shall decide.

Separately, for those members opting to be included, a Directory of Members is maintained which contains only name, town of residence and email address. This document exists solely to facilitate contact between members and is available to all, but may not be used for non-MGF or commercial purposes.

From time to time the MC may establish relationships with other plant and garden groups with similar aims. With a view to establishing reciprocal benefits, MGF member information may be made available to the organisers of such groups but may not be passed to others nor used for any other purpose.

4 – Rights of Members

All paid-up members of the Society have the right:

  • to be present and to vote at the meetings of the association’s AGM;
  • to vote for or be elected as members of the MC;
  • to participate in all the activities of the association.

5 – Resignation from the Association

Members who have not paid their subscriptions in good time and after reminder are deemed to have resigned from the association.

6 – Communication between the Management Committee and Members

All written communication between the MC and members will be via email or other electronic means. In cases of dispute, the sender may be required to provide some evidence of transmission.

7 – Management Committee

The MC consists of a maximum of nine members.

If a member of the MC resigns during his/her term, the remaining members may appoint a member to replace him/her, subject to approval at the next AGM.

Any member of the association may be a candidate for election to the MC. Members who wish to stand for election must submit their candidacy to the Secretary at least six weeks before the AGM.

8 – Proceedings of the Management Committee

The MC is obliged to meet twice each year and may organise additional meetings as necessary. A quorum of the MC exists whenever at least three of its members are present, in person or electronically. Decisions are taken by a majority.The minutes of MC meetings shall be available to all members of the association, except in the case of any legal restraint.

9 – Annual General Meeting

The AGM approves the accounts of the previous accounting year and the budget for the following year, elects members of the MC and decides on matters concerning the interests and activities of the association.

The convocation of an AGM is notified to all members at least one month before the date for which it is set. The place, date and time and agenda must be clearly stated.

Decisions of the AGM are taken by vote. Members may vote in person, by post or electronically. A member attending the meeting may act as a proxy for up to five other members. With the exception of proposals to change the statutes or the byelaws (for which see Article 11) all decisions shall be by simple majority of votes cast. Votes taken on matters brought up under Any Other Business shall be solely indicative of the views of those present and are not binding.

10 – Financial Matters

The Treasurer is responsible for receiving all monies due to the association and for making all payments approved by the MC. He/she draws up the yearly accounts of the association and the budget for the following year. The accounting year shall begin on January 1 each year.

The Secretary and Treasurer shall each, individually, be signatories to the association’s bank account.

11 – Changes to the Statutes or Byelaws

Proposals for changes to the Statutes or Byelaws may be made by the MC, or by at least 20 or one quarter of paid-up members (whichever number is smaller). Any such proposals should be sent to the Secretary at least six weeks before the date of the AGM and will be subject to a vote at the meeting. Approval for change requires a two-thirds majority of those voting.

12 – Extraordinary Meetings

An Extraordinary General Meeting may be called by the MC, or at the request of at least 20 or one quarter of paid-up members (whichever number is smaller), who must state the reason for their request.

13 – Dissolution of the Association and Disposal of its Property

The association may be dissolved by a resolution approved at the AGM by a two-thirds majority of the votes cast, provided that the total number of votes (for and against) exceeds half the number of paid-up members. In the case of such a resolution, the AGM may choose, or ask to the MC to choose, a gardening organization to which any surplus assets should be given.

Ce règlement intérieur, proposé par le Conseil d’Administration, est destiné à fixer les différents points non prévus par les statuts de l’association, et doit être annexé à ces statuts.

1 – Membres

Toute personne âgée de plus de 16 ans peut adhérer à l’association. Les personnes qui souhaitent devenir membres de l’association peuvent s’inscrire en ligne via le site Internet de l’association, ou en remplissant un formulaire d’adhésion à envoyer au secrétariat. Tous les membres lors de leur inscription doivent payer la cotisation.

2 – Cotisation

Les cotisations versées à compter du 1er octobre seront valables pour l’année civile suivante. Les modifications apportées au montant de la cotisation par le CA seront proposées dans le cadre de la présentation du budget annuel à l’assemblée générale annuelle (AGA).

3 – Répertoire des membres

Les informations personnelles fournies par les membres seront utilisées uniquement pour les besoins de l’association. En application des articles appropriés du Règlement général sur la protection des données de l‘UE (RGPD), les membres bénéficieront d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui les concernent en s’adressant au secrétariat ou par d’autres moyens selon décision du Conseil d’Administration (CA).

Par ailleurs, pour les membres qui le souhaitent, il sera créé un répertoire qui ne contiendra que le nom, ville de résidence et adresse e-mail. Ce document servira à faciliter le contact entre les membres et sera accessible à tous, mais ne pourra être utilisé à des fins commerciales ou non-MGF.

De temps en temps, le CA pourrait établir des relations avec d’autres groupes partageant les mêmes buts que MGF. Afin de profiter d’avantages réciproques, des informations concernant les membres de MGF pourront être mises à la disposition des organisateurs de ces groupes mais ne pourront pas être transmises à autrui, ni utilisées à d’autres fins.

4 – Droits des membres

Tous les membres à jour de leur cotisation ont le droit :

  • d’être présents et de voter aux réunions de l’assemblée générale de l’association;
  • de se présenter à l’élection des membres du CA;
  • de participer à toutes les activités de l’association.

5 – Démission

Les membres, après rappel, qui n’ont pas payé leurs cotisations en temps utile sont considérés avoir démissionné de l’association.

6 – Communication entre le Conseil d’Administration et les membres

Toute communication écrite entre le CA et les membres se fera par e-mail ou par d’autres moyens électroniques. En cas de litige, l’expéditeur pourra être tenu de fournir une preuve de la transmission.

7 – Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de 9 membres au maximum.
Si un membre du CA démissionne en cours de mandat, les membres restants peuvent nommer un membre pour le remplacer, sous réserve d’approbation lors de la prochaine assemblée Générale.
Tout membre de l’association peut être candidat à l’élection du CA. Les membres qui souhaitent se présenter aux élections doivent soumettre leur candidature au secrétariat au moins six semaines avant l’assemblée générale annuelle.

8 – Déroulement du Conseil d’Administration

Le conseil d’administration se réunira au moins deux fois par an, et plus si nécessaire. Le quorum des membres du CA sera atteint lorsque trois membres au moins seront présents, en personne ou par voie électronique.

Les procès-verbaux des réunions du CA seront disponibles à tous les membres de l’association, sauf dans le cas de toute contrainte légale.

9 – Assemblée générale annuelle

L’assemblée générale annuelle approuve les comptes de l’exercice précédent et le budget pour l’année suivante, élit les membres du CA et prend les décisions nécessaires quant aux intérêts et activités de l’association.

La convocation d’une assemblée générale est notifiée à tous les membres au moins un mois avant la date à laquelle elle est fixée. Le lieu, la date, l’heure et l’ordre du jour doivent être clairement indiqués.

Les décisions de l’assemblée générale sont prises par vote. Les membres peuvent voter en personne, par voie postale ou par voie électronique. Chaque membre présent à l’assemblée générale peut présenter jusqu’à 5 procurations de vote. Toutes les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés, sauf pour les votes concernant les modifications des statuts et du règlement intérieur (voir chapitre 11). Les questions soulevées dans “Les Questions diverses” le jour de l’assemblée générale sont uniquement indicatives et ne peuvent pas faire l’objet de décisions.

10 – Questions financières

Le Trésorier est chargé de recevoir toutes les sommes dues à l’association et d’effectuer tous les paiements approuvés par le CA. Il établit les comptes annuels de l’association et prépare le budget de l’année suivante conformément aux projets prévus. L’exercice comptable commence le 1er janvier de chaque année.

Le Secrétaire et le Trésorier ont chacun individuellement accès au compte bancaire, et sont habilités à signer les chèques.

11 – Modifications aux statuts ou au règlement intérieur.

Les modifications apportées aux statuts ou au règlement intérieur peuvent être proposées par le CA, ou par au moins 20 membres ou un quart des membres en règle (le chiffre plus petit étant pris en compte). Toutes les propositions doivent être envoyées au Secrétariat au moins six semaines avant la date de l’assemblée générale annuelle et feront l’objet d’un vote lors de la réunion. L’approbation de toute modification doit être adoptée à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.

12 – Réunions extraordinaires

Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le CA, ou à la demande d’au moins 20 membres ou un quart des membres en règle (le chiffre plus petit étant pris en compte), qui doivent indiquer le motif de leur demande.

13 – Dissolution de l’association et liquidation de ses biens

L’association peut être dissoute par une résolution adoptée par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés, à condition que le nombre total de votes (pour et contre) dépasse la moitié du nombre de membres en règle. Dans le cas d’une telle résolution, l’assemblée générale peut choisir, ou demander au CA de choisir, une organisation de jardinage à laquelle l’excédent d’actif devra être donné.